総務
＜募集背景＞
同社は毎年大幅な社員数増加を続け、現時点で連結3,000名を超える規模となりました。
事業成長に伴い、2024年には広島営業所、2025年には静岡営業所／新潟営業所を開設するなど、拠点も急速に拡大しています。
今後も東京・大阪を含む主要拠点に加え、広域拠点の拡大を計画しており、全拠点で質の高いオフィスサービス維持・向上を目指しています。 今回の募集では、総務として、会社の成長を支える基盤強化のミッションを共にリーダー/マネージャーとして推進いただける方を募集します。
＜組織ミッション＞
総務課では、今後の継続した事業成長を見据え、従業員が最大限の能力を発揮できる快適かつ効率的なオフィス環境を提供することをミッションとしています。適切な全社統制システムの企画・運用、効率的かつ満足度の高いオフィスサービスの提供、安心・安全で快適なファシリティサービスの提供を通じて、会社の成長と利益に貢献します。今後は、生産性向上のための定型業務DX化、AI活用、業務シェアリングなどを推進しつつ、事業・拠点拡大に伴う新たな課題解決にも積極的に取り組んでいく方針です。
＜ポジションミッション＞
「日本を代表する企業になる」というビジョン達成に向け、成長投資を強化しており、人員・組織・拠点の拡大が非常に速いスピードで進んでいます。それに伴い、総務業務の内需も急速に高まっています。 本ポジションでは、リーダー/マネージャー候補として、ファシリティ管理、備品・資産管理、契約管理、文書管理等の総務業務全般に加え、株主総会運営サポート、社内規程整備・運用等、経営管理部門の中核メンバーとして幅広くご担当いただきます。
募集要項
| 勤務先名 | 株式会社ラクス |
|---|---|
| 職種 | 総務 |
| 仕事内容 | リーダー/マネージャー候補として、総務業務全般に関する業務推進／改善を中心にご担当いただきます。また、ゆくゆくは経営管理部門の中核メンバーとして幅広くご担当いただきます。急成長する事業を支えるため、既存業務の効率化や新たな仕組みの構築にも、主体的に関与していただくことを期待しています。 【具体的な業務内容】 下記総務業務に関して一部業務を担当いただきながら、全体観をもって各メンバーの業務推進サポート、および生産性向上に向けた業務改善を推進いただきます。 ●社内統制サービス業務 ・社内規程整備・運用 ・株主総会運営（事務局） ・業務企画（規程・マニュアル整備、ワークフローシステム等） ・文書管理・契約書管理 ●オフィスサービス業務 ・備品・資産管理（備品管理、資産管理、機器管理） ・ベンダーコントロール（飲料、清掃、配送等） ・郵送物対応、来客・電話応対 ・グループ会社委託業務管理 ●ファシリティマネジメント業務 ・ファシリティ管理（オフィス環境整備、ファシリティ管理、施設管理） ※従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める業務 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務地 | 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 |
| 勤務地備考 | リンクスクエア新宿7階 |
| 最寄駅・交通 | JR・私鉄各線 新宿駅南口 徒歩7分 東京メトロ丸ノ内線/副都心線 新宿三丁目駅 E8 新宿南口出口 徒歩3分 JR・都営地下鉄大江戸線 代々木駅東口 徒歩5分 |
| 給与 | 年収 7,854,480 円 - 8,923,716円 |
| 給与備考 | （例）年収785万の場合 月額499,500円（基本給378,000円＋時間外手当67,500円＋その他手当54,000円） ※時間外労働の有無に関わらず月20時間相当分の時間外手当を支給 ※試用期間（6ヵ月）中の条件変更無し |
| 勤務時間 | 9:00〜18:00 |
| 待遇・福利厚生 | ■交通費支給 - 上限10万円／月 ■家族手当 - 子1人3万円／月、2人 5万円／月、3人以上 6万円／月を18歳まで支給 ※アシスタントマネージャー、管理職は支給対象外となります ■私服通勤 ■タイムリーシフト制度／マンスリーシフト制度 - 働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日／月ごとに変更可 例）8時-17時、8時半-17時半、9時半-18時半、10時-19時 ■ラクスマイル制度 - 子育て期間中、自分に合った勤務時間・評価スタイルの選択が可能 ※入社1年後から使用可能 ■時短勤務制度 - 育児 - 介護 ■その他就労支援 - ベビーシッター補助制度 - 社内サークル（野球、フットサル、軽音、ガンプラ等) - 社内交流イベント - 社内カフェ（コーヒー、紅茶無料、軽食、ウォーターサーバーあり） - 書籍貸し出し制度 - 階層別研修の定期実施（管理職、リーダー、新人向け等） |
| 加入保険 | ■社会保険完備 - 健康保険（関東ITソフトウェア健康保険組合）・雇用保険・厚生年金・労災保険 |
| 休日・休暇 | ■完全週休二日制（土、日） ■祝日 ■年末年始休暇 ■夏期休暇 ■有給休暇 - 有給消化率90％以上 ※2024年3月期実績 ■産前・産後休暇 - 取得後の復帰率100％ ■子の看護休暇 - 1人につき5日間/年 ■慶弔休暇 - 結婚時7日間の休暇付与、忌引休暇、配偶者の出産休暇など ■シックリーブ - 5日間/年 - 病気の際の有給休暇（通常の有給休暇とは別途で付与） ■時間休暇 - 5日間/年=40時間の範囲内で1時間単位にて使用可 ■特別休暇 ■生理休暇 ■母性健康管理休暇 ■バックアップ休暇 - 有給の取得期限を超えて消滅した部分について年間5日を上限とし、最大20日まで積み立てることが可。使用用途の制限有り |
| 受動喫煙防止措置事項 | 屋内禁煙 |
| 応募資格 | 【必須要件】 ・大卒以上 ・事業会社における総務実務経験（目安：3～5年以上） ・リーダー経験またはチームマネジメント経験（目安：1～3年以上） ・従業員数300名以上の企業規模での実務経験 【歓迎要件】 ・株主総会、取締役会運営の実務経験またはサポート経験 ・社内のワークフローシステム等の導入・運用経験 ・法務関連業務（契約書レビュー、規程管理等）の実務経験 ・ファシリティ管理、備品管理、契約管理等のご経験、知識 求める人物像 ・ミッション・バリューに共感いただける方 ・主体的に課題を発見し、周囲を巻き込みながら解決に向けて推進できる方 ・変化の速い環境を楽しみ、前向きに、柔軟に対応できる方 ・高いコミュニケーション能力を持ち、社内外の関係者と円滑な連携を図れる方 ・経営に近い立場で会社全体の成長に貢献したいという意欲のある方 ・プレイングマネージャーとして、実務遂行とチームリードの両方に意欲のある方 |
| 紹介会社名 | 株式会社ポテンシャライト |
| 更新日 | （この求人情報は更新から67日経過しています） |
企業情報
| 掲載企業名 | 株式会社ポテンシャライト |
|---|---|
| 所在地 | 東京都目黒区上目黒2-9-35 GS第2ビル3階 |
| 事業内容 | 人材紹介事業、人事支援事業 厚生労働省 有料職業紹介 許可（13 -ユ-308564） |
| HP | https://www.potentialight.co/service/agent |
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